幾年前有個朋友突然很緊張的抵電話給我，問我是否可以將故障的硬碟資料讀出來，很可惜的是我沒有這樣的技術，而我朋友也因此損失了他小朋友從小到大的照片資料，很遺憾的故事。
那時候開始，我也更注意備份的相關作業。
早期的備份就是定時燒光碟片，但是每次所需要的作業時間也越來越長，而且光碟片越來越多，卻也因為資料早就超過光碟片的容量而越來越不敷使用。
之後就是用外接硬碟的備份，而且還是兩顆外接硬碟的交互使用，因為擔心只用一顆時，萬一他在不知道什麼時候突然壞掉，那就很慘了。
累積了幾年的資料之後，加上過去許多孩子影片資料、照片資料都隨影像技術成熟而變得更大的資料檔案，目前備份的資料也早就超過 1TB了，那麼該如何有效率的備份資料？
以下是我的作法：
首先是善用批次命令 (BAT) 的 XCOPY 指令，這是 DOS 世界的產品，但是他還是依然有用，以下是操作方式。
- XCOPY 指令的參數與運用，可以參考以下連結。
- 以下連結是我的批次檔案，你可以先下載下來，然後用記事本打開看看。
- 其實其中指令只有一行： xcopy D:\資料夾\*.* G:\資料夾\ /s /c /r /d /y
- 我通常把這個檔案放在外接硬碟中，當外接硬碟插入電腦時，電腦匯給它一個代號，萬一代號有更改時，記的去修改批次檔案的目的位置，也就是上述的 G:，改成新的代號，例如 H:。
你可以看成
xcopy 來源檔案 目的位置 參數
D:\資料夾\*.* 就是來源檔案，意思就是D硬碟中，「資料夾」裡的所有檔案
G:\資料夾\ 就是目的位置，我的位置是外接硬碟的「資料夾」
參數中
/s 表示複製每個目錄及其包含的子目錄，不複製空目錄。
/c 如果錯誤發生時也繼續複製。
/r 覆蓋唯讀檔案。
/d 只複製那些來源檔案日期比目的檔案日期為新的檔案。
/y 不要提示您確認是否要覆蓋一個已經存在的檔案。
首先我會申請一個 Dropbox 帳號，免費版的就好，這是為了將影像資料備份到電腦用的，帳號申請之後，需要分別在你的手機與電腦都安裝 Dropbox。
其次大家應該都有 Google 帳號吧！萬一沒有就去申請一個，順便在你的手機安裝一個 Google 相片的 App，然後記得將手機的 Google 相片設定成自動備份，然後選擇高畫質的不要用「原始檔案」，這樣你就會擁有 Google「無限」的照片空間。(目前已經沒有提供無限空間了)
接著你每次用手機照相、拍影片，手機都會自動將照片上傳到 Google 相片中，也會同時上傳到你的 Dropbox ，Google 是無限的，所以不用擔心空間會爆掉，但是我們多少還是會希望照片會放在你可以拿到的地方，所以我們就需要Dropbox的幫忙，因為你的電腦也裝了Dropbox，所以每次打開電腦，他就會自動將 Dropbox的照片檔案下載下來，所以我們只要打開電腦的檔案管理員（檔案總管），將 Dropbox 資料夾中的照片『移到』你整理照片的資料夾分類放好，由於我們是從 Dropbox 的資料夾移出照片，所以相當於是清空了 Dropbox ，所以當 Dropbox 同步時，它也會自動清空你在 Dropbox 的雲端空間，那麼下次你照相的時候， Dropbox 雲端又有空間可以備份你的照片了。操作流程可以參考以下圖說。
如此這般，你的照片、影片可以無限制的存在你的 Google 相片中，也會存在你的硬碟中，再用 XCOPY 指令，又可以將這些照片存到你的外接硬碟中，所以根本就再也不用擔心資料遺失喔！
2023.7.15 小提醒
有時候在手機端設定同步相片時，卻找不到照片，原因應該是發生在你沒有給 Dropbox 這個App 使用相簿的權限，所以到設定那邊重新設定 App 的權限就可以囉！
